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從“精益管理”的角度看航材庫存

在維修一線,經(jīng)常聽見這樣的抱怨:“要是有航材,飛機就不會延誤了”、“延誤這么長時間就是因為沒有航材”、“工作無法完工,因為航材沒有到位”很多問題表面上看都是因為航材庫存不足引起的。站在生產(chǎn)的立場,為了保障運行正常,希望航材庫存越充足越好;但是從“精益管理”的角度看,這未必是對的。


精益管理的核心思想是消除浪費。精益思想認為,超出增加產(chǎn)品價值所必需的絕對最少的物料、機器、人力資源、時間和場地等各種資源的部分都是浪費,它包含兩層含義:一切不增加價值的活動都是浪費;盡管是增加價值的活動,但所用資源超出了“絕對最少”的界限也是浪費。


庫存是企業(yè)經(jīng)濟活動中重要的組成部分,盡管庫存占用資金,減少企業(yè)利潤甚至導(dǎo)致虧損,但從生產(chǎn)的角度認為庫存仍然是必要的,它可以防止資源短缺,有效緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均衡持續(xù)進行。而精益管理則認為庫存是萬惡之源,帶來了各種各樣的浪費,幾乎所有的精益管理改善行動都直接或間接地與消除庫存有關(guān),庫存造成的浪費主要有:


(1)產(chǎn)生不必要的搬運、保管、尋找浪費。有航材庫存時,需要將航材在供貨地、保管地和使用地之間來回搬運,在航材庫房里還有專門的溫濕度等保管要求,還要花時間去尋找某個器材,這些都是不增加價值的活動。


(2)資金占用、利息損失和管理費用產(chǎn)生的浪費。航材占用資金高,用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金大量沉淀在航材庫存上,還增加了利息和庫房的管理費用。


(3)保管不善、超期存貨、“死貨”造成航材庫存的浪費。庫存量巨大時,會造成積壓,時間長了將造成航材受污染、磁化、泄漏等質(zhì)量下降,甚至裝機后發(fā)生故障,造成航班延誤,直接影響生產(chǎn)運行。


(4)占用廠房空間,造成庫房浪費。航材庫房不僅需要修建廠房,占用空間,造成生產(chǎn)投資浪費;航材保管對環(huán)境溫濕度等要求很高,還會造成設(shè)備投入、人員的浪費。


(5)掩蓋問題,失去改善的機會。由于有了充足的航材庫存,當(dāng)出現(xiàn)人為因素引起的部件損壞、對故障的誤判、生產(chǎn)組織不協(xié)調(diào)等因素時,都可以用航材備件及時頂上,掩蓋生產(chǎn)運行問題,問題就可以拖延著甚至不用解決,也就失去了一次極好的暴露問題、改善組織的機會。因而也常常將庫存比喻為“庫存之海”,比如下圖所示:


圖片1.png


庫存好像大海一樣,企業(yè)依靠庫存維持生產(chǎn)好像在庫存大海中航行的船只。當(dāng)海平面較高時,即使出現(xiàn)了生產(chǎn)組織不力、人為差錯等各種問題,都像隱藏在海水之下的海底暗礁,表面上航班仍然正點,生產(chǎn)運行仍然正常,海平面風(fēng)平浪靜,殊不知海面下暗礁涌動,隱藏著無數(shù)危機,隨時可能使船只觸礁沉沒。當(dāng)降低庫存量時,一旦飛機出現(xiàn)故障就不能立即通過換件或者反復(fù)換件來解決,在長時間等待航材的時候,隱藏的問題也都一一暴露出來了。只有找到問題根本原因,采取措施解決這些問題,炸掉礁石后,下次船只航行到這里才能保證無論海平面高低都不會觸礁。處理掉特別嚴重的問題,炸掉高聳的暗礁后,再次降低庫存量,繼續(xù)暴露較嚴重問題,再解決問題,如此周而復(fù)始,企業(yè)就能躲避暗礁,品質(zhì)就能不斷提升,生產(chǎn)就能持續(xù)正常運行下去。


工作中,主基地缺乏航材或者外站飛機故障后待件都好比降低航材庫存,深層次的工作者是否具有責(zé)任心、排故是否徹底、技術(shù)監(jiān)控是否到位、生產(chǎn)組織是否高效、各部門協(xié)同配合是否緊密等問題都將暴露無遺。如果認真分析每一次航班延誤,會發(fā)現(xiàn)單純因為航材庫存導(dǎo)致的時候少之又少,缺少航材只是掩蓋問題的海平面。而每一次航班長時間延誤都像是不經(jīng)意降低庫存,改善運行品質(zhì)的一次絕好機會,如果抱著“打破沙鍋問到底”、不解決問題誓不罷休的決心,肯定能發(fā)現(xiàn)除了航材保障以外的其他問題,也一定有辦法解決這些問題。


那么,航材庫存量保持多少好呢,又該如何改善航材庫存呢?


站在“精益管理”的立場,理想的航材庫存量是在一線需要的時候,剛好提供需要數(shù)量的航材。


從航材管理的角度出發(fā),可以通過以下措施進行改善:

(1)提高航材信息化管理水平和人力資源素質(zhì)。飛機系統(tǒng)和零部件眾多,航材儲量即使保持最低水平,也具有相當(dāng)可觀的量,提高信息化管理水平,可以多基地共享航材庫存信息,迅速準確發(fā)放航材,適時掌握航材庫存量,及時補充緊缺航材。但再好的系統(tǒng)也離不開人的操作,提高信息化管理水平要求人力資源素質(zhì)相應(yīng)提高,匹配信息化管理的要求,發(fā)揮系統(tǒng)最佳工作效能。


(2)加強航材庫房5S管理和空間合理利用。航空器材量多,性質(zhì)、種類、形狀不一,對溫濕度的要求也不一樣,決定了航材庫房具有占地面積大、環(huán)境要求高、功能劃分明確等特點,加強庫房5S管理和空間合理利用,做到先進先出,可以減少建設(shè)投資浪費和搬運浪費,提高庫房的利用率,減少庫房管理人員,降低管理費用。


(3)降低庫存損耗。航材庫存量大時,如果保管不善將造成航材超期存貨或者質(zhì)量下降,導(dǎo)致裝機后發(fā)生故障,造成航班延誤,直接影響生產(chǎn)運行。航材不進行租借、買賣等經(jīng)濟活動長期積壓,就會成為呆滯品,占用大量的資金,當(dāng)廠家進行產(chǎn)品升級時,還會成為“過時品”、“死貨”。通過有效的管理和交易,既可以降低庫存損耗,又能夠盤活航材資金,創(chuàng)造效益。


(4)加強航材送修管理。航材送修周期直接影響備件量多少,送修質(zhì)量直接關(guān)系運行品質(zhì),重點抓好周轉(zhuǎn)量大、價值高的器材送修,縮短送修周期,提高維修質(zhì)量,是充分利用現(xiàn)有庫存、節(jié)約航材資金和降低航材庫存的有效手段。


從一線維修和工程管理的角度出發(fā),可以通過以下措施進行改善:


(1)提高故障判斷的準確性。一線維修部門在排故時,切忌不通過測試和故障隔離,直接領(lǐng)出一堆航材裝機測試,這樣做一方面容易造成新航材損壞,另一方面故障排除后也容易將可用件當(dāng)成故障件回艙,帶來浪費。


(2)加強重復(fù)性故障的管理。通常重復(fù)性故障都屬于時隱時現(xiàn),或者地面難以模擬的疑難故障,為了徹底排除故障,需要連續(xù)多天反復(fù)更換器材裝機觀察,一旦故障排除,應(yīng)及時做出結(jié)論,防止將前面換下的航材當(dāng)成故障件誤送、誤修,造成浪費。


(3)加強NFF件的處理。NFF件指檢修無故障件,可能是本身就沒有故障,也可能是有故障沒有檢測出來。這樣的器材裝機有影響運行的風(fēng)險,不裝機將直接導(dǎo)致浪費。加強NFF件的處理,就是要求一線維修部門在描述器材故障現(xiàn)象時盡量準確詳盡,以便送修廠家有針對性地維修;同時要求航材送修時要加強對送修單位的維修質(zhì)量管理,對于多次發(fā)生NFF件的送修廠家要及時評估;NFF件裝機使用要進行風(fēng)險管理,建立風(fēng)險管控,降低故障后影響生產(chǎn)運行的風(fēng)險等級。


(4)加強對系統(tǒng)故障的分析,提供航材庫存參考。技術(shù)部門在總結(jié)機隊故障時,應(yīng)分析出故障多發(fā)或?qū)C隊影響大的器材,提供航材儲備量參考清單,航材部門按照清單清理、儲備庫存,盡量實現(xiàn)“在需要的時間提供需要數(shù)量的航材”。


(5)加強信息溝通。航材送修時,準確的故障信息是維修的關(guān)鍵,各部門對飛機故障的信息共享和準確傳遞,可以幫助航材送修部門和翻修廠家迅速準確判斷故障,徹底修復(fù)故障件。另外,一線維修部門在使用新航材時,還會存在僅使用部分器件的情況,及時進行信息溝通,可以避免全器材送修,節(jié)約送修成本。


理解了精益管理的核心思想,再遇到飛機故障時,我們不妨換個角度,停止對航材庫存不足的抱怨,下決心找到故障的根本原因,徹底排除故障;再遇到航班長時間延誤時,我們不妨換個角度,停止對航材的等待,去發(fā)掘我們還有那些工作可以開展,提高生產(chǎn)組織效率,縮短延誤時間;再遇到航材保障問題時,我們不妨換個角度,感謝老天給我們一次發(fā)現(xiàn)隱藏問題的契機,去探尋隱藏在庫存海平面下的深層次問題,改善我們的運行品質(zhì)。

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